Nová verze Office 2019 od Microsoftu nabízí ve srovnání s předchozí verzí řadu nových funkcí, díky nimž je práce s dokumenty - samostatně nebo v týmu - ještě flexibilnější. Osvědčený OneDrive umožňuje nekomplikované sdílení dat a dokumentů v cloudu - pro spolupráci na dokumentech mezi týmy.

Společnost Microsoft také přidala další funkce do osvědčených programů Office, jako jsou Word, Excel a PowerPoint, které nabízejí rozšířené možnosti pro textové dokumenty, tabulky a prezentace: Word obsahuje mimo jiné diktovací funkci Microsoft Dictate a nástroj pro překlad; Excel obsahuje například analytické řešení "Publikovat v Power BI" jako novou položku nabídky a v PowerPointu jsou k dispozici nové animace, jako je Morph a Zoom.

Kromě toho jsou v těchto programech k dispozici také motivy pozadí - bílá, tmavě šedá a černá, přičemž zejména posledně jmenované barvy jsou příjemné pro oči, a práce na obrazovce je tak ještě uvolněnější.

Nová verze Office má oproti verzi 2016 trochu jiný vzhled: Na úvodní stránce programů se nyní zobrazují také soubory Office, které uživatelé sdíleli prostřednictvím cloudu. Jinak uživatelé najdou obvyklou intuitivní navigaci v menu. Aplikace Microsoft OneNote již není součástí balení, ale lze ji používat v systému Windows 10 prostřednictvím univerzální aplikace pro Windows.